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2/ juillet 2014

Gestion intelligente des listes de diffusion d'e-mails

Ingentis distribution.list 2014 propose un nouveau concept d'attribution de droits

Les listes de diffusion d'e-mails sont un moyen efficace pour envoyer rapidement et en toute simplicité des messages à un cercle de destinataires défini. Précisément pour les grandes listes de diffusion, l'actualité du message est très vite perdue. A première vue, il n'est pas toujours sûr si tous les destinataires de la liste doivent recevoir l'e-mail. Avec Ingentis distribution.list, vous pouvez créer, gérer et actualiser automatiquement vos listes de diffusion d'e-mails. Les destinataires sont déterminés par des conditions flexibles, qui se basent sur des informations d'un système maître (par ex. le système RH ou de gestion des contenus). Citons pour exemple l'actualisation automatique de la liste de diffusion d'e-mails lorsqu'un collaborateur change de service.

Avec la nouvelle version d'Ingentis distribution.list 2014 est né un concept d'attribution de droits totalement nouveau. Différents droits et fonctionnalités peuvent être définis pour les utilisateurs à l'intérieur de l'application. L'affectation de groupes cibles permet de restreindre les droits spécifiques aux utilisateurs à des listes de diffusion d'e-mails données dans Ingentis distribution.list. Cette fonction offre des possibilités d'application considérablement plus importantes au sein de l'entreprise.

Le proxy SMTP est également une nouveauté. Outre la possibilité de synchroniser la liste de diffusion d'e-mails avec le système de messagerie existant, ces listes de diffusion sont désormais également accessibles via une adresse électronique dans le proxy SMTP. Les e-mails destinés à ces listes de diffusion peuvent ainsi être envoyés, comme d'habitude, via le client de messagerie existant (par ex. Microsoft Outlook/Exchange ou IBM Lotus Notes). Lors du développement de la nouvelle version, une grande importance a en outre été accordée à l'amélioration de la convivialité et à l'augmentation de la performance.