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15/ mai 2014

La Tendance est aux séminaires d'évaluation

Une planification et une évaluation efficace avec Ingentis easy.pes

Les séminaires d'évaluation sont de plus en plus plébiscités. C'est une méthode très appréciée de sélection et d'évaluation pour vérifier l'aptitude au travail en équipe comme la performance de cadres potentiels. Pour les professionnels des ressources humaines, l'organisation de séminaires d'évaluation suppose généralement un travail considérable. Des exercices, plans de déroulement des journées et questionnaires d'évaluation doivent être préparés en avance. Pour terminer, les résultats doivent faire l'objet d'évaluations statistiques. Le logiciel Ingentis easy.pes facilite la préparation, la réalisation, la mise en œuvre et l'analyse des séminaires d'évaluation et des séminaires de développement pour le personnel. D'utilisation conviviale, l'application permet d'obtenir rapidement un profil de candidat clair. Les résultats constituent une base pour des conférences d'observation au cours desquelles les évaluateurs consignent leurs notes. 

Créer des exercices

La partie principale de tout séminaire d'évaluation est constituée d'exercices. Cependant, combien de participants, d'observateurs et de participants à des jeux de rôles prennent part simultanément aux exercices ? Faut-il prévoir des temps de préparation et de travail après les exercices ? Tous ces réglages s'appliquant à tout le séminaire peuvent être saisis par les responsables des ressources humaines dans Ingentis easy.pes. Les lieux de l'événement, les échelles d'évaluation et les compétences à évaluer peuvent également être gérés. Certaines données, qui sont identiques pour tous les séminaires d'évaluation, ne doivent être saisies qu'une seule fois. 

Générer un calendrier

Pour préparer chaque séminaire d'évaluation, les responsables RH entrent le nombre de participants et d'observateurs dans l'assistant de séminaire. À l'étape suivante, ils choisissent les exercices et les locaux. En un clic, le calendrier pour la totalité du séminaire d'évaluation apparaît. Il peut être adapté individuellement si nécessaire. Par exemple, l'ordre des exercices peut être modifié, les exercices décalés ou des pauses peuvent être intégrées. 

Saisir les profils de participants

Pour voir quel participant se rapproche le plus du profil souhaité, chaque participant peut émettre une auto-évaluation pour les critères à évaluer. Celle-ci est reprise dans Ingentis easy.pes de telle sorte qu'à la fin du séminaire il est possible de procéder à une comparaison par rapport aux prestations effectivement ciblées. Il est également possible d'enregistrer un profil de poste ou un profil théorique. Dans le résultat obtenu, il est possible d'entrer et d'analyser aisément des évaluations. L'utilisateur peut saisir les évaluations de participants et d'observateurs dans l'ordre qui lui convient, il n'est pas nécessaire de trier préalablement les questionnaires d'évaluations.

Établir des statistiques et évaluations

Quel candidat correspond au mieux aux exigences ? Un coup d'œil sur les statistiques doit aider à établir une évaluation juste du candidat et constitue une base importante pour les conférences d'observation. Ingentis easy.pes fournit des statistiques individuelles et globales ainsi que des profils de candidats (voir fig.1). Cela permet de mettre en évidence les points forts et points faibles des candidats et facilite la comparaison. Une évaluation est établie automatiquement pour les participants et peut ensuite être adaptée individuellement à tout moment. Le rapport d'évaluation résume les critères évalués tels que la compétence spécialisée, l'attitude ainsi que les qualités personnelles.