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20/ décembre 2013

RH au monde de « Big Data »

Vue d’ensemble de votre structure organisationnelle avec Ingentis org.manager

Le flux de données ne s'arrête pas à la porte des ressources humaines. Les nombreux processus RH richement documentés augmentent la quantité de données. Notre objectif est d'isoler les informations les plus importantes parmi toutes les données disponibles et de les traiter. L'ère du « Big Data » est donc l'occasion pour les RH de devenir actif et de créer de la valeur ajoutée.

La gestion de « Big Data » joue un rôle grandissant notamment dans les grandes entreprises. Le grand avantage de « Big Data » est de traiter de gigantesques quantités de données à vitesse grand et de les structurer intelligemment. Le secteur des ressources humaines recèle de données. Souvent, les données RH déjà disponibles ne sont pas suffisamment exploitées et visualisées. Le potentiel des données est disponible, mais n'est pas pleinement exploité. À la défaveur de l'organisation, les avantages de « Big Data » ne sont pas utilisés. Avec Ingentis org.manager la vue d’ensemble d’une grande masse de données RH devient possible.

Le début de solution : préparer et représenter intelligemment les données RH

Le potentiel des données existantes relatives au personnel ou à la performance peut être pleinement exploité lorsque ces données sont préparées de manière claire, l'organigramme de l'entreprise visualisée par Ingentis org.manager en est une possibilité. Il offre aux collaborateurs des ressources humaines ainsi qu'à la direction une vue d'ensemble de toutes les unités organisationnelles, de tous les postes et de tous les collaborateurs. La structure du personnel ou organisationnelle et les données personnelles importantes peut être reproduite dans l'organigramme (voir fig. 1). Il permet notamment d'identifier les postes vacants. D'autres informations comme l'adresse électronique, les numéros de téléphone et de local, peuvent en outre être exportés de la liste des collaborateurs. Grâce à l'évaluation des indicateurs déterminants du personnel, c'est-à-dire du reporting RH dans l'organigramme, il suffit de quelques clics pour visualiser la répartition par sexe, la structure d'âge, le taux d'occupation et bien plus encore (voir fig. 2). Les données RH peuvent être évaluées en temps réel, ce qui représente un pas décisif vers plus de clarité dans les données et une aide considérable dans la génération des indicateurs clés du personnel.

Conclusion

L'utilisation de « Big Data » dans le secteur des ressources humaines, par le biais d'une visualisation attrayante des données par exemple, est un atout exceptionnel pour les services de ressources humaines et les entreprises. Elle permet de tirer de la valeur ajoutée des données RH et de les rendre plus faciles à analyser. La tendance à utiliser « Big Data » dans le secteur RH se poursuivra dans le futur.