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3/ janvier 2014

Révolutionnez vos organigrammes

Déceler des talents et des risques de fluctuations dans vos données RH

Comment rester compétitifs et maintenir sa capacité d'innovation? Cette question est plus importante encore lorsque les têtes pensantes se font rares. En d'autres termes, comment percer à l'heure du changement démographique et de la pénurie de ressources spécialisées? L'identification et la fidélisation des collaborateurs talentueux est très certainement un critère décisif en termes de compétitivité et de capacité d'innovation. Si vous y parvenez, vous avez avancé d'un grand pas. Toutefois, il n'apparaît pas clairement sur l'échelle organisationnelle globale de certaines entreprises où trouver les meilleurs talents pour des missions définies dans ses propres rangs. Avec Ingentis org.manager vous pouvez garder une vue d'ensemble sur de grandes quantités de données RH. Le personnel ou l'organisation peuvent être représentés selon une structure qui permette de reconnaître les collaborateurs disposant des qualifications nécessaires. Dans cette structure, vous pouvez également identifier les collaborateurs importants susceptibles de quitter l'entreprise. Seules ces conditions permettront d'initier une planification adaptée de leurs successeurs et la sauvegarde des compétences.

Identifier les collaborateurs talentueux

Les questions permettant une gestion RH active et structurée doivent être solutionnées : quel collaborateur a le plus fort potentiel d'évolution ? Quels sont les collaborateurs qui disposent d'un savoir-faire particulier et contribuent de manière décisive à la réussite de l'entreprise ? Il faut identifier les collaborateurs particulièrement performants, aptes à évoluer tout en gardant une vue d'ensemble de la structure du personnel et organisationnelle. Très souvent les données servant à ces tâches sont disponibles, mais ne peuvent pas être affichées de manière structurée parce qu'elles ont été saisies dans différents systèmes, par exemple.

La grille des potentiels et performances est une solution pour regrouper ces informations dans l’Ingentis org.manager. Elle peut être affichée directement dans l'organigramme (voir fig. 1). La matrice montre aussi bien la performance que le potentiel d'évolution des différents collaborateurs. En complément, d'autres informations sur le collaborateur/la performance comme l'absentéisme (Abs.), les jours de congés pris (Leave) et les heures supplémentaires (OT) peuvent être affichées.

Détecter précocement les risques de fluctuations

Quel est le niveau de risque de perdre ses collaborateurs importants ?  Y a-t-il un risque qu'ils quittent l'entreprise prochainement ? La reproduction du risque de fluctuations dans l'organigramme et, par exemple, la mise en évidence en couleur des collaborateurs ou des postes à risque potentiel élevé avec Ingentis org.manager peuvent être une variante. Dans le même temps, il est recommandé d'initier la planification des successeurs pour trouver à temps un successeur au collaborateur qui risque de quitter l'entreprise. Pour vous assister dans cette tâche, les collaborateurs aptes à lui succéder s'affichent directement dans l'organigramme. Il est recommandé d'afficher également la disponibilité de ces successeurs potentiels (voir fig. 2).

Résumé

L’identification des collaborateurs talentueux et des risques de fluctuations peut être un grand pas vers plus de compétitivité et de capacité d’innovation. Pour ça une vue d’ensemble de la structure du personnel et organisationnelle peut être utile. La surbrillance des collaborateurs qualifiés, qui ont un grand risque de fluctuations, aide les entreprises à prendre des mesures pour rétention.