Infothèque

22/ octobre 2013

Une administration municipale moderne

L'organisation et les chiffres-clé du personnel sous les yeux

Comment représenter au mieux la structure de l'organisation et du personnel dans un organigramme? Comment préparer, évaluer et gérer en même temps et de façon uniforme les chiffres-clés du personnel? De telles questions jouent un rôle de plus en plus important dans la pratique municipale.

La ville de Mannheim a décidé d'établir une structure claire au niveau de l'organisation et du personnel. Le maire Dr. Peter Kurz veut faire de Mannheim l'une des villes les plus modernes d'Allemagne. Le chemin vers cet objectif a été intitulé « CHANGE² – le changement au mètre carré ». Un projet de ce processus de transformation est la mise en place d'un système de gestion de l'information. Sa fonction est de mettre à disposition des cadres dirigeants des informations pertinentes pour la gestion. Un pas important vers le système de gestion de l'information pour la ville de Mannheim est la visualisation moderne de chiffres-clé du personnel. Toutes les données personnelles de la ville, par ex. la moyenne d'âge, le quota de temps partiel, l'exploitation du budget ou le quota d'occupation sont représentés sous forme de diagramme à l'aide du logiciel Ingentis org.manager.

Les diagrammes (par exemples un graphe à barres) peuvent être affichés directement dans l'organigramme. L'organigramme représente la structure de l'organisation de la ville.  Les responsables des ressources humaines ou les cadres dirigeants ont ainsi un aperçu de la structure de l'organisation et peuvent en même temps lire les chiffres-clé importants. Ils peuvent également identifier les postes non occupés sur le plan des postes, qui peut être exporté sous forme de liste des collaborateurs. D'autres informations importantes comme l'adresse électronique, les numéros de téléphone et de local, peuvent en outre être lus dans la liste des collaborateurs. De cette façon, un traitement flexible des données personnelles est possible.

Ingentis org.manager est relié au système de gestion de ressources humaines de la ville. Ainsi, toutes les données de ressources humaines issues de ce système peuvent être visualisées et évaluées. Des graphiques et données peuvent être exportés directement du programme et insérés dans des présentations ou dans les textes de documents. « La visualisation de chiffres-clé définis de façon uniforme en appuyant simplement sur un bouton constitue une excellente base pour les discussions.