distribution.list

Les listes de diffusion d'e-mails simplifiées !

Avec Ingentis distribution.list, vous pouvez générer des listes de diffusion d'e-mails rapidement et facilement. Ingentis distribution.list gère la maintenance et la mise à jour automatiquement ! Les destinataires sont déterminés à partir de critères dynamiques et définis librement à partir du système directeur (un système HR ou CRM par ex.). Grâce à la synchronisation automatique des données, vos listes de diffusion d'e-mails sont toujours à jour. En plus de l'envoi direct d'e-mails à partir d'Ingentis distribution.list vous pouvez également synchroniser les listes de diffusion d'e-mail automatiquement avec votre système de messagerie. La liste de diffusion d'e-mails est ainsi à votre disposition dans votre logiciel de messagerie existant.

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Clients

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Critères dynamiques

Critères dynamiques

Dans Ingentis distribution.list, les destinataires d'une liste de diffusion d'e-mails sont définis par des critères dynamiques. Les informations définies au préalable dans le système source (par exemple votre système de gestion des ressources humaines) sont à votre disposition comme base de données. Il s'agit par exemple des attributs suivants : service, désignation du poste, site, bâtiment, équipe de projet, secteur d'activité, niveau hiérarchique, etc. ! Les différents critères peuvent être combinés selon vos préférences. Les modifications des données dans votre système principal sont prises en compte automatiquement et entraînent également une modification de la liste de diffusion d'e-mails correspondante.

Critères dynamiques

Ingentis distribution.list : Exemple de cas

 

Dans votre entreprise, vous souhaitez mettre en place une liste de diffusion d'e-mails avec les collaborateurs du service du personnel et du service informatique. Dans Ingentis distribution.list, vous définissez pour ce faire les critères suivants par ex. : service du collaborateur = personnel ou service du collaborateur = informatique. Les personnes suivantes sont ainsi ajoutées à la liste de diffusion d'e-mails : Mme Müller (RH), Mme Schmidt (IT) et M. Maier (IT). Plus tard, Monsieur Maier passe dans le service financier. La modification est saisie dans le système de gestion des ressources humaines par la responsable dans l'après-midi. Dans la nuit, Ingentis distribution.list synchronise les données et redéfinit la liste des destinataires. Le matin suivant, il n'y a plus que Mme Müller (RH) et Mme Schmidt (IT) dans la liste de diffusion d'e-mails.

Ingentis distribution.list : Exemples pratiques

  • Tous les apprentis et leurs formateurs
  • Tous les ingénieurs des sites de Berlin, Francfort et Nuremberg
  • Tous les responsables de l'entreprise
  • Tous les collaborateurs des services Marketing et Ventes
  • Tous les collaborateurs du service Production et des services subordonnés
  • Tous les collaborateurs d'un bâtiment en particulier
  • Tous les responsables sécurité incendie de l'entreprise
Compatible avec toutes les sources de données

Compatible avec toutes les sources de données

Ingentis distribution.list peut être relié rapidement et facilement via des interfaces standards au système de gestion des ressources humaines principal de fabricants comme SAP®, PeopleSoft®, Oracle® ou P&I® par exemple. Ingentis distribution.list peut être connecté à la source de données de votre choix via une interface ODBC, CSV et LDAP librement  configurable.

Interfaces ouvertes

Grâce à différentes interfaces, vous pouvez relier rapidement et facilement l'Ingentis distribution.list à presque toutes les sources d'informations. En plus de votre système de gestion des ressources humaines, il peut également s'agir de bases de données (comme Oracle®, Microsoft SQL Server® ou IBM DB/2® par ex.), de services d'annuaire (comme LDAP / Active Directory par ex.) ou de fichiers plats comme Excel, CSV, etc.

SAP® HCM


Grâce à un module de fonction performant, vous pouvez consulter les données de base relatives au personnel issues de SAP HCM PA et des données structurelles de l'organisation issues de la gestion organisationnelle SAP HCM. Avec un guide d'implémentation personnalisé, le module fonctionnel peut être adapté à toutes les exigences. Vous pouvez ainsi consulter également des infotypes et des champs individuels et les utiliser comme critère de sélection dans Ingentis distribution.list.