easy.pes

Planifier des centres d’évaluation et des séminaires

Le navigateur : la saisie unique des données de base vous permet d'économiser temps et argent

Le navigateur : la saisie unique des données de base vous permet d'économiser temps et argent

Des données déterminées sont identiques pour tous les séminaires à effectuer ou doivent rarement être ajustées ou complétées. Ces données sont saisies au préalable dans le navigateur d’Ingentis easy.pes, totalement indépendamment de séminaires donnés. On y trouve par ex. la définition des exercices, les compétences et critères ou la création d'observateurs et de lieux de manifestation. Ces données doivent être saisies une seule fois et sont ensuite disponibles à tout moment. Toutes ces données de base peuvent être divisées par mandants sur demande. Ainsi, l'aperçu n'est jamais perdu, même en cas d'une multitude de séminaires qui sont exécutés auprès de différents mandants. Toutes les données de base communes à tous les séminaires sont clairement disponibles dans le navigateur.

L'assistant de création de séminaires : un outil flexible avec une structure claire

L'assistant de création de séminaires : un outil flexible avec une structure claire

L'assistant de création de séminaires est une pièce maîtresse d'Ingentis easy.pes. Il vous accompagne lors de la création de nouveaux séminaires et veille à ce que tous les points importants soient enregistrés correctement et judicieusement. L'assistant
guide l'utilisateur pas à pas grâce à des dialogues conviviaux de conception claire pour créer un séminaire complet. Bien que l'assistant présente une structure claire et concise, il permet malgré tout un agencement extrêmement flexible du séminaire. Ainsi, il est par exemple possible d'attribuer différents niveaux de spécialisation (évaluations) par séminaire sur une échelle graduée individuelle. À vous de décider combien de niveaux sont à la disposition des observateurs pour l'évaluation.

L'assistant de création de séminaires : création facile de calendriers !

L'assistant de création de séminaires : création facile de calendriers !

En un clic, l'assistant crée un calendrier complet pour la totalité du séminaire. Pour ce faire, il s'oriente strictement sur les consignes éventuellement saisies par l'utilisateur, lesquelles sont toutefois optionnelles dans tous les cas (par ex. l'exercice « jeu de rôles » doit se dérouler après le déjeuner du deuxième jour). Une fois la création d'un calendrier réussie, l'utilisateur peut le modifier à son gré (cf. point suivant).

Calendrier interactif : une liberté d'action individuelle illimitée

Calendrier interactif : une liberté d'action individuelle illimitée

Le calendrier créé automatiquement à l'aide de l'assistant peut être remanié individuellement à l'envi. Ainsi, l'utilisateur dispose d'une flexibilité absolue avec Ingentis easy.pes. Si le calendrier généré automatiquement ne correspond pas exactement aux différentes présentations, il est possible de modifier confortablement et aisément la planification des exercices, de décaler des exercices, d'insérer des pauses ou de modifier des affectations d'observateurs et de locaux. L'utilisateur est assisté par une liste contenant des avertissements et des indications d'erreurs. Ainsi, la cohérence du calendrier est garantie à tout moment (par ex. les exercices obligatoires doivent être exécutés par tous les participants, les observateurs ne peuvent pas se trouver simultanément dans plusieurs salles, etc.).

Matériel d'information pour observateurs et participants : un clic suffit

Matériel d'information pour observateurs et participants : un clic suffit

 

Pour permettre le bon déroulement du séminaire, aussi bien les participants que les observateurs doivent disposer de supports d'information. Ingentis easy.pes vous assiste ici également en un clic.

Les supports d'information suivants sont disponibles après la création d'un calendrier :

Calendrier journaliser pour les participants ou pour les observateurs, (groupes) fiches d'évaluation, vue d’ensemble du calendrier, matrice d'exercices et matrice d'observation.

Tous le matériel peut être imprimé en un clic. Ingentis easy.pes étant un produit standard ajustable, une extension de ce commande de menu ou un ajustement des supports existants est possible.

Auto-évaluation et profils théoriques sont importants pour la comparaison ultérieure

Auto-évaluation et profils théoriques sont importants pour la comparaison ultérieure

Avant le séminaire, chaque participant peut émettre une auto-évaluation pour les critères à évaluer, laquelle sera reprise dans Ingentis easy.pes. Une fois le séminaire terminé, il est ainsi possible de procéder à une comparaison directe par rapport aux prestations effectivement ciblées. Il est également possible d'enregistrer un profil de poste ou un profil théorique à cet endroit.